Türkiye’de Şirket Kaydı için Gerekli Belgeler | Tam Kontrol Listesi

Türk Şirket Kuruluşunda Belgeler Neden Önemlidir?

Türkiye’nin şirket kurulum süreci MERSİS aracılığıyla modernize edilmiş olsa da, eksik veya yanlış hazırlanmış belgeler kaydı geciktirebilir. Aşağıda şirket türüne bağlı olarak tam kontrol listesini bulacaksınız: Anonim Şirketi (A.Ş.), Limited Şirketi (Ltd. Şti.), Kooperatif, Kolektif Şirketve Sınırlı Ortaklık.

1. Anonim Şirket (A.Ş.) Belgeleri

• Noter onaylı kurucu imzalı Ana Sözleşme
• Rekabet Kurumu harç ödemesi belgesi (sermayenin %0,04’ü)
• Hissedar olmayan yönetim kurulu üyelerinin yazılı kabul beyanları
• Yetkili temsilcilerin imza beyannameleri
• Taahhüt edilen sermayenin %25’inin yatırıldığını gösteren banka belgesi
• Gayri nakdi sermayenin herhangi bir kısıtlaması olmadığına dair sicil onayı (varsa)
• Ayni varlıklar için değerleme raporları (mahkeme tarafından atanan uzman tarafından)
• Kurucularla veya kuruluşla ilgili üçüncü taraflarla yapılan sözleşmeler (varsa)
• Bakanlık izni/onayı (düzenlemeye tabi sektörler için)
• Yönetim kurulunda bir tüzel kişi varsa: gerçek bir kişinin temsilci olarak atanması kararı

Ayrıca bakınız: Türkiye’de Şirket Kurma Adımları.

2. Limited Şirket (Ltd. Şti.) Belgeleri

• Onaylı kurucu imzalı şirket sözleşmesi
• Ortak olmayan yöneticilerin yazılı kabul beyanları (varsa)
• Yöneticilerin imza beyannameleri
• Rekabet Kurumu ücretinin ödendiğine dair belge
• Tüzel kişi yöneticisi atanmışsa: gerçek bir kişinin temsilci olarak atanması kararı
• Ayni sermaye katkıları için değerleme raporları (varsa)
• Ayni varlıkların kısıtlamalardan muaf olduğuna dair sicil onayı
• Nakit dışı varlık transferlerine ilişkin sözleşmeler (varsa)

3. Kooperatif Belgeleri

• Şirket sözleşmesinin Ticaret Sicil Müdürlüğü’nde imzalanması ve onaylanması
• İlgili makamdan alınan izin yazısı (belirli kooperatif türleri için)
• Yetkili temsilcilerin imza beyannameleri
• Ayni varlıkların kısıtlanmamış olduğuna dair sicil onayı
• Nakdi olmayan katkılar için değerleme raporları (varsa)
• İlgili kayıtlara şerh düşülmüş mülkiyet veya fikri mülkiyet varlıklarını gösteren belgeler

Daha fazla içerik: Türkiye’de Kooperatif Şirketler.

4. Kolektif Şirket Belgeleri

• Tüm kurucular tarafından imzalanmış ve noter onaylı şirket sözleşmesi
• Tüm ortakların imza beyannameleri
• Ayni sermaye taahhüt edilmişse:
  • Kısıtlama olmadığına dair sicil onayı
  • Uzmanlar tarafından hazırlanan değerleme raporları

5. Sınırlı Ortaklık Belgeleri

• Şirket sözleşmesi (tüm kurucular tarafından imzalanmış, noter onaylı)
• Yetkili temsilcilerin imza beyannameleri
• Ayni sermaye sağlayan atıl ortaklar için:
  • Uzman değerleme raporları,
  • Nakit dışı varlıkların kayıt onayları.

Limited Ortaklıklarda ortak sorumluluğu hakkında daha fazla bilgi edinin.

Yabancı Yatırımcılar için Önemli Notlar

• Tüm yabancı belgeler noter tasdikli ve apostilli olmalı, ardından yeminli bir tercüman tarafından Türkçe ‘ye çevrilmelidir.
• Yabancı hissedarlar için pasaport kopyaları ve vergi numaraları gereklidir.
• Yatırımcıların başvuruları ele alması için yerel bir temsilci ataması durumunda vekaletname kullanılabilir.

Bir Bakışta Kontrol Listesi

• Ana Sözleşme / Şirket Sözleşmesi
• Kurucuların/yöneticilerin imza beyannameleri
• Rekabet Kurumu ücret kanıtı
• Sermaye yatırma belgesi (A.Ş. için)
• Ayni katkılar için değerleme ve kayıt raporları
• Yöneticiler/denetçiler tarafından kabuller
• Tercüme edilmiş ve noter onaylı yabancı hissedar belgeleri

Profesyonel Hukuki Destek

Küçük belge hataları bile tescil işleminde haftalarca gecikmeye neden olabilir. MFY Legal, tüm kuruluş evraklarının doğru şekilde hazırlanmasını, notere onaylatılmasını, tercüme edilmesini ve sicile sunulmasını sağlar.

Türkiye’de sorunsuz, hızlı ve yasal olarak güvenli bir şirket kaydı için bizimle iletişime geçin.