Türkiye’de Yabancı Şirket Şubesi | Kayıt ve Yasal Gereklilikler

Neden Türkiye’de Şube Açmalısınız?

Yabancı şirketler genellikle yeni bir tüzel kişilik kurmak yerine Türkiye’de bir şube açmayı tercih etmektedir:

• Ayrı bir şirket kurmadan hızla büyümek istiyorlar,
• Aynı ticari isim altında faaliyet göstermek istiyorlar,
• Şube üzerindeki tam kontrolü sürdürmeyi planlıyorlar.

Türkiye’de bir şube yerli bir ticari işletme olarak kabul edilir, ancak bağımsız bir tüzel kişilik değildir – yabancı şirketin kimliği altında faaliyet gösterir.

Yasal Çerçeve

• Yabancı şirketlerin şubeleri Türk Ticaret Kanunu’na (TTK) tabidir.
• Tescil, şubenin bulunduğu yerdeki Ticaret Sicil Müdürlüğü’ nde gerçekleşir.
• Şube, Türkiye’de ikamet eden tam yetkili bir yasal temsilci atamalıdır.

İlgili okuma: Türkiye’de Şirket Kurulumu.

Şube Kaydı İçin Gerekli Belgeler

Türkiye’de yabancı bir şubeyi tescil ettirirken, aşağıdakiler sunulmalıdır (noter onaylı Türkçe çevirileriyle birlikte):

1. Ev sahibi ülkenin yetkili makamından alınan ve o ülkenin yasalarına uygunluğu teyit eden mektup.
2. Şirketin sicil kayıtlarının ve ana sözleşmesinin onaylı kopyaları.
3. Şube açılışını onaylayan ve tam yetkili bir Türkiye mukim temsilcisi atayan Yönetim Kurulu kararı.
4. Beyanname dahil:
   • Ticaret unvanı, yasal şekli ve tescil numarası,
   • Sermaye ve faaliyet kapsamı,
   • Merkez detayları,
   • Şube unvanı ve tahsis edilen sermaye,
   • Yetkili temsilci(ler)in bilgileri.
5. Vekâletname (şube kararında zaten yer almıyorsa).
6. Şube temsilcilerinin imza beyannameleri.
7. Ticaret Bakanlığı veya diğer resmi kurumlardan alınan onaylar (sektörün gerektirmesi halinde).

Bir Şubenin Temel Özellikleri

• Ayrı bir tüzel kişiliği yoktur: Doğrudan ana şirket adına hareket eder.
• Tam sorumluluk: Ana şirket, şubenin borçlarından tamamen sorumlu olmaya devam eder.
• Ticari unvan: Yabancı şirketin ticari unvanı ve “Türkiye Şubesi” ibaresini içermelidir.
• Vergilendirme: Türkiye’de vergi amaçlı daimi işyeri olarak muamele görmektedir.

Şubelerin Avantajları

• Yeni bir şirket kurmaya kıyasla hızlı kurulum.
• Tam ana şirket kontrolü.
• Geçici veya proje bazlı operasyonlar için daha kolay.

Sınırlamalar

• Bağımsızlık eksikliği: Şube, ana şirketin yetkisi dışında hareket edemez.
• Bazı yatırımcılar ve ortaklar yerel olarak kurulmuş şirketlerle çalışmayı tercih etmektedir.
• Türkiye’de yerel bir mukim tarafından daimi temsil gerektirir.

Alternatif seçenek: Şirket Merkezinin Türkiye’ye taşınması.

Yabancı Yatırımcılar için Pratik Hususlar

• Tüm yabancı belgeler noter tasdikli, apostilli ve Türkçe’ye çevrilmiş olmalıdır.
• Sektöre özel onaylar gerekebilir (örneğin, finans, sigorta).
• Vergi kaydı ve Sosyal Güvenlik kaydı, Ticaret Sicili kaydını takip etmelidir.

Önemli Çıkarımlar

• Şube = ana şirketin uzantısı, yeni bir varlık değil.
• Tam yetkili Türkiye’de yerleşik bir temsilci gerektirir.
• Ticaret Sicili kaydına ve Ticaret Bakanlığı gözetimine tabidir.
• Ana şirket, şubenin yükümlülüklerinden tamamen sorumlu olmaya devam eder.

Profesyonel Rehberlik

MFY Hukuk, yabancı şirketlere şube başvurularının hazırlanması, tercümelerin ve noter tasdiklerinin yönetilmesi, Ticaret Sicili ile irtibat kurulması ve Türk şirketler hukukuna uyumun sağlanması konularında destek vermektedir.

Türkiye’deki şubenizi sorunsuz ve yasal bir şekilde açmak için bugün bize ulaşın.