Türkiye’deki Yabancılar için Vergi Numarası ve Banka Hesabı | Pratik Kılavuz

Bu durum yabancı yatırımcılar için neden önemli?

Türk hukuku uyarınca, yabancı bireysel veya kurumsal hissedarların/yöneticilerin MERSİS ‘e eklenebilmeleri ve şirket kuruluşuna devam edebilmeleri için bir Türk vergi numarası almaları gerekmektedir. Buna ek olarak, belirli yapılar-özellikle Anonim Şirket (A.Ş.)– Şirket adına açılan bir banka hesabına kayıt öncesi sermaye yatırılmasını gerektirir. Bu iki adım olmadan süreç duracaktır.

• Tam kurulum akışı: Türkiye’de Şirket Kurma Adımları
• Belge kontrol listesi: Türkiye’de Şirket Kaydı için Belgeler
• İşletme başına asgari sermaye: Türkiye’de Asgari Sermaye Gereklilikleri

Bölüm A – Türk vergi numarası alma (yabancı gerçek ve tüzel kişiler)

1) Kimin ihtiyacı var?

• MERSİS’te listelenecek yabancı bireysel hissedarlar/yöneticiler.
• Yabancı tüzel kişilerin bir Türk şirketine ortak olması.

Resmi sürece göre, yabancıların ortak veya yetkili kişi olarak eklenebilmeleri için öncelikle vergi numarası almaları ve ilgili ticaret sicil müdürlüğü aracılığıyla MERSİS’e kaydettirmeleri gerekmektedir.

2) Tipik belgeler (bireysel)

• Pasaport (biyografi/kimlik sayfası)
• Temel iletişim bilgileri (baba adı, anne adı, e-posta, telefon)
• Adres bilgileri (ikamet veya yazışma)
• Temsil ediliyorsa: noter onaylı vekaletname + yeminli Türkçe tercümesi

3) Tipik belgeler (yabancı tüzel kişilik)

• Kuruluş belgesi / sicil özeti (apostilli ve yeminli Türkçe tercümesi)
• Ana sözleşme / kurucu belge (talep edilmesi halinde)
• Bir Türk temsilciyi yetkilendiren Yönetim Kurulu kararı (apostilli ve tercüme edilmiş)
• Temsilcinin pasaportu ve iletişim bilgileri

Not: Apostil, çeviri ve biçimlendirme gereksinimleri yerel vergi dairesine göre değişebilir. Reddedilmeyi önlemek için, dosyayı göndermeden önce önceden kontrol ettirin.

Bölüm B – Bir şirket banka hesabı açmak

1) Hesaba ne zaman ihtiyaç duyulur?

• A.Ş. IÇIN GEÇERLIDIR: Nakit taahhüt edilen sermayenin en az %25 ‘i tescilden önce şirket adına açılan bir banka hesabına yatırılmalıdır; bakiye tescilden sonraki 24 ay içinde ödenmelidir. Ayrıntılar: Anonim Şirket (A.Ş.)
• Ltd. Şti. : Nakit sermaye, kayıttan sonraki 24 ay içinde ödenebilir, ancak operasyonlar için yine de kurumsal bir hesaba ihtiyacınız olacaktır. Ayrıntılar: Limited Şirket

2) Tipik banka KYC paketi (kurumsal)

• Ticaret Sicil kaydı ve kuruluş belgeleri
• Makaleler/şirket sözleşmesi (son versiyon)
• İmza yetkililerinin imza sirküleri
• Vergi numaraları (şirket ve yetkili kişiler)
• İmza yetkilisinin pasaportu (ve varsa ikamet kartı)
• Şirket adresinin kanıtı (örn. kira kontratı veya belgeler)
• Hesap açma/imzalama yetkisi veren yönetim kurulu kararı (varsa)

Bankalar kendi KYC/AML politikalarını uygular ve ek bilgi talep edebilir (ticari faaliyet, fon kaynağı, grup şeması, UBO’lar, vb.) MFY Hukuk, banka diyaloğunu ve dokümantasyonu koordine edebilir.

3) Sermaye yatırımı kanıtı

• A.Ş. kuruluşu için %25 sermaye ödemesini gösteren banka dekontu/mektubu Ticaret Sicili başvurusuna eklenir. Akışı görün: Türkiye’de Şirket Kurma Adımları

Sıkça sorulan sorular (Uluslararası kurucular için)

S1: Şirket tescil edilmeden önce kişisel bir hesap açabilir miyim?

Evet, bireysel bankacılık genellikle mümkündür; ancak, sermaye ödemeleri ve ticari faaliyetler şirket adına kurumsal bir hesap üzerinden yapılmalıdır.

S2: Vergi numarası ve banka hesabı uzaktan alınabilir mi?

Genellikle evet, vekaletname yoluyla. Bazı bankalar hala şahsen kimlik tespiti veya ıslak imza istemektedir, bu politikaya bağlıdır.

S3: Bankacılık için hangi varlık türü daha pratiktir?

Birçok KOBİ’nin tercihi Ltd. Şti. maliyet ve operasyonel basitlik için. Gelecekte sermaye artırımı, hamiline/kayıtlı hisse esnekliği veya borçlanma araçları öngörüyorsanız A.Ş. daha iyidir. Karşılaştırın:

• A.Ş. vs Ltd. Şti.
• Asgari Sermaye Gereklilikleri

Uyumluluk hatırlatmaları

• Rekabet Kurumu ücreti: Şirket sermayesinin %0,04’ü (kuruluş sırasında alınır).
• Denetim eşikleri: Belirli büyüklük kriterlerini aşan sermaye şirketleri bağımsız denetime tabidir. Bkz. Türkiye’de Şirket Denetimi.
• Kayıt ve duyurular: Hisse devirleri, yönetici değişiklikleri vb. kayıt/ilan yükümlülüklerini tetikleyebilir. Bkz. Türk Şirketlerinde Hisse Devri.

MFY Hukuk nasıl yardımcı olur?

• Vergi numarası başvuruları (yabancı gerçek ve tüzel kişiler)
• Banka KYC dosyasının hazırlanması ve seçilen banka ile koordinasyon
• Sermaye yatırımı ve Ticaret Sicili dosyalama yönetimi
• Kayıt sonrası vergi ve sosyal güvenlik kayıtları

Türkiye’de yatırım yapmayı mı planlıyorsunuz? Hızlı ve uyumlu bir şekilde lansman yapabilmeniz için süreci uçtan uca yapılandıralım.